1. Metnin kapsamı
Bu metin; getrobi.ai internet sitesini ziyaret eden, Robi hakkında bilgi isteyen veyainfo@getrobi.ai adresi üzerinden bizimle iletişime geçen kişiler için hazırlanmıştır. Robi’nin okullardaki sınıf uygulamasında öğrenci, veli ve eğitimcilere ilişkin yürütülecek veri işleme faaliyetleri ayrı aydınlatma metinleri ve okul sözleşmeleriyle ele alınır.
2. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Robi’yi işleten şirketin resmi ticari unvanı]tarafından işlenir. Merkez adresi ve sicil bilgileri yayın öncesinde bu bölüme eklenecektir. Veri koruma konularındaki sorularınızı info@getrobi.ai adresine iletebilirsiniz.
3. Hangi verileri işleyebiliriz?
- Bizimle paylaştığınız ad, soyad, e-posta adresi ve telefon numarası gibi iletişim bilgileri,
- Okul, kurum, görev ve talep edilen program kapsamına ilişkin bilgiler,
- E-posta veya telefon görüşmesinde paylaştığınız mesaj ve talep içeriği,
- Site güvenliği için IP adresi, erişim tarihi, tarayıcı ve cihaz bilgisi gibi sınırlı teknik kayıtlar.
- Etkinleştirilmesi halinde, toplu site ölçümünde ziyaret edilen ana makine ve sayfa yolu, yönlendiren site, ülke ile cihaz, tarayıcı ve işletim sistemi gibi teknik boyutlar,
- Bundan ayrı, izin verilen okul çağrısı veya form aşaması ile sayfadaki kaba konum ve genel hata sınıfından oluşan sınırlı birinci taraf etkinlik kaydı.
Birinci taraf etkinlik kaydına ad, e-posta, okul adı, form içeriği veya numarası, IP adresi, tarayıcı bilgisi, yönlendiren ya da tam sayfa adresi, kalıcı ziyaretçi kimliği, Turnstile anahtarı veya öğrenci ve çocuk bilgisi yazılmaz. IP adresi kötüye kullanım sınırı için geçici ve tek yönlü biçimde dönüştürülebilir; oluşan değer etkinlik kaydında veya uygulama günlüklerinde saklanmaz. Toplu site ölçümünün kesin sağlayıcı alanları, işleme konumu ve saklama süresi etkinleştirme öncesinde ayrıca doğrulanacaktır.
4. Verileri hangi amaçlarla işleriz?
- Bilgi, demo ve kurumsal görüşme taleplerine yanıt vermek,
- Okula uygun program kapsamını ve uygulama planını değerlendirmek,
- İletişim ve görüşme sürecini yürütmek,
- İnternet sitesinin güvenliğini, sürekliliğini ve teknik işleyişini sağlamak,
- Kişileri profillemeden site kullanımını ve okul görüşmesi akışının kaba aşamalarını ölçmek,
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.
5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Veriler; e-posta, telefon görüşmeleri ve internet sitesinin teknik kayıtları üzerinden elektronik yollarla toplanabilir. İşleme faaliyetleri, niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Açık rıza gereken ayrı bir faaliyet olursa rızanız ayrıca istenir.
6. Veriler kimlerle paylaşılabilir?
Kişisel verileriniz; yalnızca gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri ve hukuki danışmanlık hizmeti sağlayan tedarikçilerle veya kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Barındırma, teknik güvenlik ve etkinleştirilmesi halinde sınırlı site ölçümü için teknik hizmet sağlayıcılardan destek alınabilir. Yurt dışına veri aktarımı doğuran bir altyapı kullanılması halinde KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar ayrıca değerlendirilir ve metin güncellenir.
7. Saklama süresi
Veriler, işleme amacı için gerekli süre ve ilgili mevzuattaki zorunlu saklama süreleri boyunca tutulur. Okul görüşmesi kayıtları için 90 gün teknik bir öneridir; kabul edilmiş saklama politikası değildir ve canlı site formunda etkinleştirilmemiştir. Site ölçümünün sağlayıcı saklama süresi de yayın öncesinde doğrulanacaktır. Kesin süreler veri sorumlusu ve hukuki değerlendirme tarafından onaylanana kadar kişisel bilgi toplayan form ve analiz canlı sitede kapalı kalır. Amaç ve hukuki dayanak ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunun aleyhinize olması halinde itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle birlikte info@getrobi.ai adresine iletebilirsiniz.
9. Resmi kaynak
Bu metnin çerçevesi, Kişisel Verileri Koruma KurumununAydınlatma Yükümlülüğü sayfası ve ilgili mevzuat dikkate alınarak hazırlanmıştır.